Nyt tidsregistreringssystem er en stor beslutning. Få hjælp til at vælge det rigtige for jer
Last updated: 02 January, 2022
Hvis I er på udkig efter et nyt tidsregistreringssystem, så har I nok indset at der har været en mangel på, at tidsregistreringssystemet dækkede jeres behov. Måske kan I se jer selv afspejle i mangel på følgende:
Giv tanker til hvad jeres behov er – Ikke bare nu, men også om et, to eller fem år. På den måde kan I allerede have givet tanker til jeres potentielle udfordringer inden for tidsregistrering, og få dækket jeres behov for nu og fremtiden med ét system, så I slipper for at skifte i fremtiden.
Der eksisterer forskellige prisklasser og løsninger, så find noget der justerer sig alt efter hvor mange I er, eller hvad formålet er med at registrere tid.
Et tidsregistreringssystem er ikke bare endnu et system, som registrerer jeres arbejdstid. Det kan nemt gøres på andre metoder, men der skal i stedet for se på hvilken værdi det tilføjer. Har i brug for et stempel ur? Hvilke funktioner er vigtige? Har i brug for at skabe overblik over ferie, fleks, fravær og projekter? Hvor kompliceret og fleksibel vagtplan skal i bruge? Hvad med alle lønreglerne og sikkerhed? Spørgsmålene kan hurtigt samle sig og blive for mange.
Derfor anbefaler vi altid at åbne op i en dialog med de systemer i overvejer, og få en demonstration eller gratis prøveperiode inden I køber et system.
Virksomheder er forskellige og én skabelonløsning passer de færreste virksomheder. Vi anbefaler derfor at I vælger et system, som har en fleksibel opsætning. På den måde for i et system, som kan tilpasses til jer på nuværende tidspunkt men også om fem år, hvis I har en forståelse om jeres mål og potentielle udfordringer inden for tidsregistrering.
Se på om tidsregistreringssystemet kan opsættes til den enkelte branche, afdeling eller medarbejder og om der kan tages hensyn for lønregler og projektarbejde. Er det vigtigt at have et digitalt stempelur eller vil det være nok med et på det fysiske kontor?
Det er ikke alle features og funktioner i har brug for i første omgang, men vælg et system der har mulighed for at tilføje nye funktioner løbende når jeres behov ændrer sig i fremtiden.
Her er der primært fokus på integration til jeres økonomi- og lønsystemer. Ved at have et tidsregistreringssystem der håndterer lønberegningen for jer, kan informationen sendes videre til lønsystemet. På den måde kan i spare administrationstimer, da metoden minimerer risikoen for fejl og give muligheder for at spare tid, som kan bruges bedre på andre vigtige opgaver.
Frem for at gætte jer rundt, så tag kontakt til de forskellige tidsregistreringsvirksomheder. Det kan være ekstremt svært at se præcis hvad og hvordan et tidsregistreringssystem kan hjælpe jer, og om deres individuelle fordele giver jer den værdi I ønsker. Derfor anbefaler vi altid at I får lavet en analyse ud fra jeres krav og forventninger til et tidsregistreringssystem.
Det er helt fint at have høje forventninger, når det vil være et system som I skal bruge til hverdag adskillige gange om dagen.
Hos TimeMap arbejder vi med tidsregistrering til hverdag, det er vores speciale og vi går efter at være Danmarks førende tidsregistreringssystem. Kontakt os for en demonstration eller besøg vores hjemmeside for en 14 dages uforpligtende prøveperiode.